BusinessObjects jest niezwykle rozbudowaną i zaawansowaną technologicznie platformą zarządzania informacją. Umożliwia pozyskiwanie informacji biznesowych, prezentację ich w postaci graficznej i tabelarycznej oraz bezpiecznej dystrybucji do odbiorców.
Dzięki elastyczności zakresu funkcjonalnego implementowanych w oparciu o oprogramowanie BusinessObjects rozwiązań, można je efektywnie zastosować zarówno w dużych jak i średniej wielkości przedsiębiorstwach.
Podstawowe możliwości funkcjonalne oprogramowania SAP Businessobjects
- Raportowanie, zapytania i analizy ad hoc
Podejmując decyzje biznesowe potrzebny jest swobodny dostęp do informacji. Dzięki możliwościom raportowania ad hoc i swobodnej analizie danych, można utworzyć dowolne zestawienia w postaci tabelarycznej, macierzowej lub poprzez graficzne wykresy różnego typu. W ten sposób dane pozyskiwane z różnych funkcjonujących w przedsiębiorstwie systemów informatycznych są przekształcane w użyteczne informacje biznesowe.
Interfejs narzędzi Businessobjects pozwala na intuicyjny, nie wymagający wiedzy informatycznej sposób zadawania zapytań do baz danych. Dzięki tzw. warstwie semantycznej, użytkownik biznesowy, przedsiębiorca, jest w stanie samodzielnie wyszukiwać i generować istotną w procesie zarządzania informację.
- Dostęp analityków biznesowych i menedżerów do aktualnych danych wprost z aplikacji Microsoft Office
Użytkownicy mogą w wygodny sposób uzyskiwać dostęp do aktualnych danych firmy i korzystać z nich bezpośrednio w znanych, powszechnie używanych narzędziach, takich jak Microsoft Office i SharePoint. Ułatwia to prezentację informacji przy użyciu Microsoft PowerPoint, arkusza kalkulacyjnego Excel i dokumentów Word. Ponieważ dane są dostępne w czasie rzeczywistym, można je błyskawicznie aktualizować przy zachowaniu wszelkich elementów formatowania i obliczeń w dokumencie pakietu Microsoft Office. Informacje są zabezpieczone przed niepowołanym dostępem, zatem mogą je wyświetlać wyłącznie współpracownicy, którzy mają odpowiednie uprawnienia dostępu.
- Interaktywny widok kokpitu menedżerskiego dla pracowników szczebla kierowniczego
Niezwykle ważny dla kadry zarządzającej jest szybki, prosty dostęp do aktualnej informacji. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom, oprogramowanie BusinessObjects zapewnia spersonalizowane kokpity menedżerskie. Każdy użytkownik rozwiązania może posiadać indywidualnie skonstruowany kokpit, prezentujący najważniejsze dla niego informacje w dowolnej formie. Poszczególne części kokpitu mogą posiadać dane ze sobą powiązane, co umożliwia ich nawigowaniem oraz wykonywanie analiz ?what if? (co, jeśli). Nawigacja jest możliwa przy pomocy różnego typu suwaków i mierników. Użytkownicy mogą przedstawiać wiele typów zawartości informacyjnej na jednym ekranie, co pozwala im szybko uzyskiwać wszechstronną wiedzę na temat wyników firmy.
- Mobilna platforma BI dla użytkowników pracujących zdalnie
Oprogramowanie BusinessObjects umożliwia dostarczanie informacji za pośrednictwem dowolnego urządzenia bezprzewodowego. Użytkownicy mogą drążyć dane oraz interaktywnie pracować z raportami i wskaźnikami, uzyskując informacje w celu podejmowania decyzji. Użytkownicy mogą być powiadamiani w przypadku wykonania nowego lub zmodyfikowania istniejącego raportu. Mogą również określać, jakiego typu alerty chcą odbierać bezpośrednio na swoich urządzeniach mobilnych. Wdrożenie rozwiązania jest szybkie, łatwe, bezpieczne i nie wymaga dodatkowych serwerów.
- Opcje szybkiego wdrażania przyspieszają uzyskiwanie korzyści
Oprogramowanie SAP BusinessObjects zostało zaprojektowane w taki sposób, aby można je było szybko wdrożyć, a co za tym idzie, szybko odnosić korzyści z wdrożenia platformy Business Intelligence. Te względnie niedrogie produkty zapewniają wszystko, co jest potrzebne do zaspokojenia podstawowych potrzeb w zakresie systemu BI ? od licencji na oprogramowanie, do pomocy technicznej, aktualizacji oprogramowania i usług serwisowych. Zróżnicowana oferta pakietów QuickStart zapewnia dostęp do dostosowanego do wymagań użytkowników zbioru szablonów i połączeń danych, które pomagają szybko zastosować rozwiązanie BI w ramach istniejących aplikacji firmowych lub zgodnie z potrzebami branżowymi.
Funkcje oprogramowania SAP BusinessObjects w zakresie integracji danych
- Dostarczanie danych w dowolnym czasie i miejscu
Rozwiązania klasy Business Intelligence, działające w oparciu o hurtownie danych, wymagają implementacji systemów zasilania danych źródłowych, pochodzących z systemów transakcyjnych. Oprogramowanie SAP BusinessObjects udostępnia mechanizmy umożliwiające łatwą ekstrakcję, transformację i ładowanie danych do hurtowni danych. Możliwe staje się przenoszenie dużych ilości danych z rozproszonych systemów informatycznych w jedno miejsce, ich uspójnianie i weryfikacja.
- Analiza wpływu zmian
Cenną cechą oprogramowania SAP BusinessObjects jest unikatowa możliwość wymiany metadanych między rozwiązaniem do integracji danych a platformą Business Intelligence. Integracja metadanych pozwala na całościową analizę wpływu zmian, dzięki czemu można sprawdzić, jaki wpływ na raporty będą miały zmiany w systemach źródłowych. Ułatwia to zarządzanie zmianami w środowisku Business Intelligence.
- Pochodzenie danych ? możliwość śledzenia pochodzenia danych to kolejna zaleta pakietu SAP BusinessObjects Edge z funkcją integracji danych, która pozwala użytkownikom wyświetlać kontekst danych w raportach BI. Użytkownicy mogą zobaczyć, kiedy dane były aktualizowane, jak zostały obliczone i skąd pochodzą, śledząc je aż do oryginalnego źródła transakcyjnego. Dzięki tej przejrzystości użytkownicy mogą mieć pewność, że wykorzystywane przez nich informacje są wiarygodne.
Funkcje oprogramowania SAP BusinessObjects w zakresie zarządzania danymi
- Jakość danych
Mechanizmy zapewniania jakości danych pozwalają scentralizować proces wykrywania i korygowania problemów z danymi oraz zapobiegania im w całej firmie. Użytkownicy mogą zintegrować funkcję weryfikacji adresów kontrahentów, co pozwala uzyskać integralność informacji o kontaktach na dowolnym poziomie krajowym. Dzięki wiarygodnym, dostępnym na czas i dokładnym danym użytkownicy biznesowi mają solidną podstawę do podejmowania decyzji.
- Rapid Marts
Pakiety SAP BusinessObjects Rapid Marts to aplikacje add-on do oprogramowania SAP BusinessObjects, które są gotowymi rozwiązaniami do obsługi tematycznych hurtowni danych oraz zapewniają szybszy i wyższy zwrot z inwestycji. Wdrożenia można realizować w ciągu kilku dni, ponieważ w tematycznych hurtowniach danych używane są wstępnie skonfigurowane metadane, takie jak przykładowe raporty, gotowe schematy przetwarzania danych, logika biznesowa i schemat biznesowy. Wszystko to pozwala uzyskać lepszy wgląd w dane przy niższych kosztach wdrożenia.
